연애관계가 좀 더 수월했던 것 같습니다.  

사업개발팀에 있을 때는 미팅이 정말 많았습니다. 제가 만나야 하는 외부 업체들도 많으면 여섯 업체를 하루에 만나기도 했었어요.

그리고 제가 하는 프로젝트마다 독립적인 내부 미팅을 가졌습니다. 

오늘만 해도 저희 팀장은 아이를 유치원에서 픽업가야 해서 1시간 동안 자리 비운다고 Calendar로 보내왔네요.

미팅을 잡는 사람들은 New Appointment를 선택해서 참석자들을 추가하면 다른 사람들의 일정을 다 볼수 있고 미팅 장소의 스캐줄도 볼 수 있습니다. 그래서 어떤 시간이 공통으로 가능한지 바로 확인이 가능합니다. 굳이 언제 미팅이 가능한지 참석자들한테 일일히 물어볼 필요가 없습니다. Calendar를 보내면 대부분 바로 참석할건지, 안할건지, 모름을 바로 회신하기 때문에, 누가 참석 하는지 확인이 가능합니다.

모두들 스마트 폰을 가지고 있고 Calendar가 바로 바로 싱크가 되니, 회사 밖에 있어도 회의 시간이 되면 알람이 뜨고 컨퍼런스콜 접속번호와 패스워드를 확인해서 접속이 가능합니다. 우리 나라 회사들도 많이들 사용하는 것으로 알고 있습니다. 

Conference Call이 많다보니, 브릿지에 누가 접속해 있는지, 누가 지금 이야기를 하고 있는지 바로 확인이 가능하고, 회의 녹음도 가능해 미팅 끝난후에도 확인이 가능합니다. 문서를 보면서 진행해야 하는 회의의 경우에는 별도의 시스템이 있어서 참석자 모두가 같은 자료를 볼수 있고, 참석자 누구나가 자료를 컨트롤 할수 있습니다.

저는 이 걸 이용하다가, 한국 스터디 문화에 이런 부분들이 도입이 되면 어떨까 하는 생각을 해봤습니다.

마지막으로 언급하고 싶은 것은 미팅 분위기입니다.

제가 있었던 한국 회사들은 대부분 한 명이 주로 이야기를 하고 나머지는 듣는 회의가 많았습니다. 하지만 오늘 있었던 미팅만 하더라도 의견 교환이 정말로 활발합니다. 질문도 많이 하고.. 존재감을 보여줄 때는 말 자체는 공손하지만 말 속에 칼이 담겨 있습니다. 그리고 가끔은 저렇게 강하게 어필해도 되나 싶은 적도 있습니다.

한국과 큰 차이는 아니지만, 미팅 전에 미팅 아젠다를 보내고, 미팅 직후에 바로 미팅 노트와 Action Item 을 정리해서 보내느 것들이 다들 몸에 배어 있는 것 같습니다. 일 잘한다고 칭찬 받는 친구들은 미팅중에 정리해서 미팅 끝나자마자, 어떤 때는 끝나기 전에 메일로 쏘는 애들도 있습니다. 그리고 폴더에 정리를 해놓습니다.

저 같은 경우는 이 것을 철저히 이용했습니다. 제가 팀에 들어가니, 아무도 저에게 일을 주지 않았어요. 그래서 목요일 아침에 하는 팀 미팅에 들어가면 할 말도 없고.. 그저 하는 말은 고작 "Thirsty Thursday" 였습니다. 심심해서 저는 그 미팅 아젠다와 Action Item 을 들여다 보았고.. 거기에 팀장이 원하는 것이 적혀 있었습니다. 그리고 프로젝트 기획서를 써서 팀장에게 들고가, 니가 원하는 것을 내가 해줄께 시간을 다오 했습니다.

팀장의 승인이 떨어지고.. 그 때서야, 팀 미팅에서 할 말이 생기고, 제가 하는 말을 들어주더군요.

아무튼 업무 미팅의 분위기는 상당히 자유롭습니다. 하지만 그들 만의 농담도 정말 많이 해서 그런 것들을 다 알아듣기 참 어렵습니다.
중-고등학교.. 그리고 제가 일하는 분야에서는 군대나, 정부에서 일하던 사람들이 많아서 그들만의 문화를 이해하지 못하면...

어쩌면 끝까지 완전히 동화되기 어려운 부분이 아닐까 싶습니다.